Automatizuotas svėrimas – tai ne ateitis, tai dabartis
Ilgą laiką pramoninio svėrimo sektoriuje dominavo mechanika: svarstyklės svėrė, o žmogus užrašinėjo viską. Tačiau šiuolaikinė verslo aplinka reikalauja daugiau – greičio, tikslumo ir duomenų kontrolės realiu laiku, skaidrumo. Būtent čia į sceną žengia svėrimo programinė įranga, pavyzdžiui, „Scale Expert“ iš KEMEK Engineering.
Ką gali šiuolaikinė svėrimo programinė įranga?
1. Automatizuotas sveriamų transporto priemonių valdymas
Vairuotojas pats gali užsiregistruoti ir pasisverti naudodamasis savitarnos terminalu, o sistema automatiškai:
-
atpažįsta valstybinį numerį,
-
įjungia žalią šviesoforą,
-
sugeneruoja svėrimo kvitą.
2. Duomenų analizė ir ataskaitos
Visa svėrimo informacija saugoma debesų platformoje, leidžiančioje ją:
-
matyti realiu laiku iš bet kurios vietos;
-
eksportuoti į PDF, Excel ar tiesiai į buhalterinę sistemą (pvz., Rivile, SAP, Navision);
-
filtruoti pagal datą, klientą ar transporto priemonę.
3. Saugumas ir atsekamumas
Visi veiksmai – tiek svėrimai, tiek korekcijos – fiksuojami audito žurnale. Tai reiškia – nebus paslėptų svėrimų ar netikslumų.
Kodėl tai svarbu Jūsų verslui?
Be programinės įrangos:
-
darbuotojai gaišta laiką, registruodami svėrimus rankiniu būdu;
-
daugėja klaidų, ypač dideliuose srautuose;
-
prarandami duomenys arba sunku juos analizuoti.
Su „Scale Expert“:
-
per dieną galima apdoroti šimtus svėrimų be eilių;
-
sistema prisitaiko prie ūkių, grūdų supirkimo punktų, statybų aikštelių ir gamyklų;
-
kiekvienas kilogramas yra tiksliai apskaitytas.
Greitas atsiperkamumas – kada investicija pradeda duoti naudą?
Vienas iš dažniausių klausimų, kurį išgirstame iš klientų – „Per kiek laiko atsiperka svarstyklių automatizavimas?“ Atsakymas nustebina net skeptikus – dažnai per mažiau nei 12 mėnesių.
Kodėl taip greitai?
1. Darbo laiko taupymas
Automatizuotas svėrimo procesas leidžia mažiau įtraukti žmonių, sumažinti „popierizmo“ ir apskaitos klaidų. Vienas savitarnos terminalas gali atlikti kelių darbuotojų darbą.
2. Didesnis pralaidumas
Be eilių, be bereikalingų stabdymų – viena sistema gali aptarnauti iki kelių dešimčių sunkvežimių per valandą. Tai reiškia – daugiau apyvartos per tą patį laiką.
3. Sumažinta rizika dėl žmogiškųjų klaidų
Netikslių svėrimų, neteisingai išrašytų kvitų ar pamestų duomenų kaina – brangi. Su automatika kiekvienas kilogramas užfiksuotas tiksliai, o visa informacija – saugoma debesyje.
4. Paprastas integravimas su buhalterine apskaita
Pametėt svėrimo lapą? Pamirškit. Duomenys automatiškai eksportuojami į Rivile, Navision ar SAP, tad finansų skyrius viską mato realiu laiku.
Skaičiuota praktikoje: nedidelė įmonė su 1 savitarnos terminalu ir „Scale Expert“ sistema sutaupė ~8000 € per pirmuosius 9 mėn., atsisakę rankinio svėrimo su operatoriumi.
